Il servizio di sicurezza e controllo accessi è stato progettato per garantire il regolare svolgimento del IX Congresso dell’Associazione Nazionale Senologi Chirurghi, che si terrà il 16 giugno 2025 presso gli Arsenali Repubblicani di Pisa, tutelando la sicurezza dei partecipanti, degli organizzatori e dei relatori, nonché la riservatezza e l’integrità delle attività scientifiche in programma.

Obiettivi del Servizio

- Garantire un ambiente sicuro, professionale e ordinato durante l’intera durata dell’evento.

-    Verificare e regolare gli accessi alle aree riservate, sale conferenze e spazi espositivi.

-   Prevenire intrusioni non autorizzate e situazioni di rischio.

-  Supportare il personale organizzativo nella gestione del flusso dei partecipanti

Attività principali

  -  Controllo accessi presso i punti di ingresso con verifica badge e/o accrediti nominativi, anche tramite dispositivi elettronici o QR code

 -        Presidio fisso degli accessi principali e secondari degli Arsenali Repubblicani, con personale qualificato in divisa riconoscibile

-     Monitoraggio continuo delle aree comuni e delle vie di evacuazione con maggiore incisività durante la luminara di San Ranieri e il previsto spettacolo pirotecnico

 -     Gestione del flusso dei partecipanti, con particolare attenzione agli orari di punta e durante i fuochi d’artificio in occasione della festa patronale di Pisa : luminaria di San Ranieri

-     Supporto durante le emergenze, in coordinamento con il responsabile della sicurezza della location

Personale e professionalità

-     Addetti alla sicurezza con esperienza nel settore congressuale e formati secondo la normativa vigente

-      Coordinatore operativo presente in loco per la gestione e supervisione del team

-  Eventuale supporto di personale femminile per le attività di controllo in aree sensibili o riservate

Dotazioni Tecniche

-    Radio ricetrasmittenti per comunicazioni rapide ed efficienti tra gli operatori

-    Tablet o dispositivi mobili per la verifica digitale degli accrediti

 Caratteristiche del servizio e Plus tecnologici Offerti

-                  Presenza discreta e professionale, adeguata al contesto medico-scientifico

-                      Elevata attenzione alla privacy e alla gestione di dati sensibili

-                     Adattabilità alla location per la logistica e le peculiarità storiche degli Arsenali Repubblicani

-                 Su richiesta Metal detector portatili e supporto di telecamere mobili o sistemi di controllo temporanei di videosorveglianza

Output e Valutazione

-         Reportistica finale con eventuali segnalazioni per criticità riscontrate e proposte migliorative/suggerimenti per edizioni future

-                          Feedback personalizzato all’organizzazione al termine dell’evento.